Pihak Ricky telah melakukan pemetaan kantong parkir di berbagai ruas jalan serta mengatur rekayasa lalu lintas untuk mengatasi kemacetan di beberapa wilayah. Namun, ia menekankan bahwa tanggung jawab kelancaran tidak hanya terletak pada polisi. Ricky juga mengajak para pengunjung dan masyarakat umum untuk turut serta menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung, termasuk kelancaran lalu lintas.
Sebelumnya, Bupati Kuansing, Suhardiman Amby, telah menyiapkan stadion dekat Tugu Cerano sebagai kantong parkir yang mampu menampung ribuan mobil. Dari stadion tersebut, penonton akan diangkut menggunakan bus ke arena pacuan jalur. Suhardiman menegaskan pentingnya memaksimalkan kapasitas kendaraan agar tidak terjadi kemacetan.
Selain itu, pihak penyelenggara juga telah menata lokasi tempat penonton pacuan jalur yang hadir. Tempat duduk di sisi kiri akan dikhususkan untuk warga lokal, sementara sisi kanan akan diperuntukkan bagi penonton berbayar. Semua persiapan ini dilakukan untuk memastikan kelancaran acara serta keamanan seluruh peserta.
